Politique de confidentialité

Le Site https://humakina.com (le « Site » ou « humakina.com ») présente des fonctionnalités vous permettant en tant qu’utilisateur notamment :

d’accéder à un annuaire de spécialistes en ressources humaines,
de créer un profil pour votre employeur et pour vous-même,
de communiquer avec les autres spécialistes qui y sont référencés,
de participer à des évaluations et à des votes relatifs aux partenaires RH,
de gérer votre Marque Employeur grâce aux données recueillies sur la toile.

L’ensemble de ces fonctionnalités est décrit de manière plus détaillée à l’Annexe A « Description des Services » dans les Conditions Générales d’Utilisation du Site (ci-après les « Services »).

La présente politique (« Politique ») vous informe des traitements effectués sur vos données personnelles résultant de votre navigation sur le Site et de l’utilisation des Services.

Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez consulter la Politique Cookies.

SOMMAIRE

Quels sont les rôles et les responsabilités concernant les traitements de vos données effectués via le Site ?
Quelles catégories de données personnelles sont traitées via le Site ?
Pourquoi la Société collecte-t-elle vos données personnelles ?
Traitement des données dans le cadre des votes et évaluations
Qui sont les destinataires de vos données personnelles collectées via le Site ?
Transferts de vos données personnelles en dehors de l’EEE : pourquoi et comment ?
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Pendant quelle durée vos données sont-elles conservées ?
Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle assurée ?
Comment nous contacter pour toutes questions ?
Comment cette Politique peut-elle être modifiée ?

1) Quels sont les rôles et les responsabilités concernant les traitements de vos données effectués via le Site ?

La société DATAPUNK, société anonyme de droit luxembourgeois, ayant son siège social au 5 rue de l’Industrie, 1811 Luxembourg, et enregistrée au RCS de Luxembourg sous le numéro B247671 (ci-après la « Société »), est en charge de la gestion du Site et est responsable des traitements de vos données personnelles effectués via le Site.

La Société s’engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles.

2) Quelles catégories de données personnelles sont traitées via le Site ?

La Société collecte directement auprès de vous les données personnelles suivantes :

vos informations d'identification : nom de famille, prénom, poste occupé, identifiant de connexion, mot de passe ;
vos coordonnées : l'adresse e-mail et le numéro de téléphone (nécessaires pour répondre à vos éventuelles demandes et vous contacter si besoin).

Les données personnelles dont la collecte est indispensable à l'utilisation des Services sont identifiées par une astérisque. Sans elles, certains Services ne pourront pas être fournis.

Des données personnelles sont également collectées automatiquement lorsque vous accédez au Site ou utilisez les Services : il s’agit de données de connexion et de navigation (terminal utilisé, adresse IP, type de navigateur, pages visitées).

Données liées aux évaluations et votes
Dans le cadre des fonctionnalités de notation et d’évaluation disponibles sur le Site, la Société collecte les informations suivantes : nom, prénom, société et adresse e-mail du votant.
Ces données sont nécessaires pour vérifier l’existence du votant, garantir l’unicité des votes et assurer la pertinence des résultats.

3) Pourquoi la Société collecte-t-elle vos données personnelles ?

La Société collecte et traite vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

A/ Sur la base de l’exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles, aux fins de :

vous permettre de créer un compte Utilisateur ;
vous permettre d’utiliser les Services, selon les Conditions d’Utilisation.

B/ Sur la base de votre consentement, aux fins de :

personnaliser l'interface du Site en fonction de vos préférences ;
générer des statistiques de mesures d’audience du Site et des Profils Utilisateurs, conformément à la la Politique Cookies.

C/ Pour la poursuite des intérêts légitimes de la Société à proposer un site opérationnel, aux fins de :

assurer le bon fonctionnement du Site ;
assurer la sécurité du Site.

D/ Pour la poursuite des intérêts légitimes de la Société à gérer sa relation avec les utilisateurs, aux fins de :

maintenir une base de données centralisée à jour des utilisateurs du Site et des Services ;
répondre à vos réclamations ou demandes ;
gérer d’éventuels litiges.

E/ Pour la poursuite des intérêts légitimes de la Société à garantir la fiabilité et l’intégrité du processus de vote et d’évaluation, aux fins de :

contrôler l’unicité et la validité des votes ;
sécuriser le processus d’évaluation ;
prévenir les fraudes ou doublons.

‍4) Traitement des données dans le cadre des votes et évaluations

Lorsque vous participez à un processus de vote ou d’évaluation via le Site, vos informations d’identification (nom, prénom, société, adresse e-mail) sont collectées.

Ces informations sont utilisées uniquement par la Société, à des fins de contrôle et de gestion technique du processus de vote.

Si vous choisissez de voter de manière anonyme, votre identité ne sera jamais communiquée aux partenaires, candidats évalués ou autres utilisateurs du Site

En toutes circonstances, vos données ne sont jamais transmises aux candidats ou partenaires évalués, sauf obligation légale.

Ces données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à l’organisation et à la sécurisation du processus de vote, puis archivées de manière sécurisée pour une durée maximale de trois (3) ans en cas de contestation des résultats.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données relatives à un vote ou une évaluation, sans que cela n’affecte la validité globale des résultats.

‍5) Traitement des données dans le cadre des votes et évaluations

Vos données personnelles sont communiquées uniquement à :

le personnel autorisé de la Société (gestion technique, relation utilisateur) ;
des prestataires ou fournisseurs de services intervenant à titre technique ou logistique (hébergement, maintenance) ;
des tiers uniquement en cas d’obligation légale ou réglementaire, ou pour répondre à une décision judiciaire.

En aucun cas vos données relatives aux votes ne sont communiquées aux candidats ou partenaires évalués.

‍6) Transferts de vos données personnelles en dehors de l’EEE

Certaines données peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen lorsque cela est nécessaire à l’hébergement ou à la maintenance du Site, sous réserve de garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

7) Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès et de rectification : obtenir une copie de vos données et corriger celles qui sont inexactes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
Droit d’opposition et de limitation : vous opposer ou limiter le traitement de vos données, sauf obligation légale ou nécessité contractuelle.
Retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la légalité des traitements déjà effectués.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en envoyant un e-mail à rgpd@datapunk.ai ou un courrier à : Service de Protection des Données – DATAPUNK S.A., 5 rue de l’Industrie, 1811 Luxembourg.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNPD (https://cnpd.public.lu/fr.html) ou de toute autorité de protection compétente.

8) Pendant quelle durée vos données sont-elles conservées ?

Données de compte : conservées tant que le compte est actif. Archivage de trois (3) ans en cas d’inactivité.
Réclamations : conservées pendant la durée du traitement puis trois (3) ans après le dernier contact.
Cookies : selon la durée précisée dans la Politique Cookies.
Votes et évaluations : conservés pour la durée du processus, puis archivés jusqu’à trois (3) ans maximum en cas de contestation.

9) Pendant quelle durée vos données sont-elles conservées ?

La Société met en place des mesures techniques, organisationnelles et administratives adaptées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la résilience de vos données.

L’accès est restreint aux seules personnes habilitées et fait l’objet de contrôles.

10) Pendant quelle durée vos données sont-elles conservées ?

Vous pouvez nous contacter à tout moment :

Par e-mail : rgpd@datapunk.ai
Par courrier : DATAPUNK S.A., Service de Protection des Données, 5 rue de l’Industrie, 1811 Luxembourg

11) Comment cette Politique peut-elle être modifiée ?

La Politique peut être modifiée afin de refléter des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version mise à jour sera publiée sur le Site avec mention de la date de dernière modification.