Event Manager

Lieu : Bertrange (Luxembourg)
Contrat : CDI
Date de début : Dès que possible
Rattachement hiérarchique : Direction marketing / Direction générale
Marques : Hubfinance (secteur Wealth Management) & Humakina (secteur RH) | Datapunk S.A.

Datapunk S.A., via ses plateformes Hubfinance et Humakina, conçoit des dispositifs de mise en relation et des expériences à forte valeur ajoutée à destination des professionnels du Wealth Management et des Ressources Humaines.

Dans ce cadre, nous recherchons un·e Responsable Événementiel pour piloter l’organisation d’une cinquantaine d’événements B2B par an (de 30 à 300 participants), à travers nos deux marques.
Le/la Responsable Événementiel assure la conception, la coordination et le bon déroulement des événements, en lien avec les équipes internes, les partenaires, les sponsors et les prestataires. Il/elle joue un rôle clé dans le rayonnement de la marque et la qualité des expériences proposées.

• Pilotage de plus de 50 événements/an : petits-déjeuners, conférences, forums, tables rondes…
• Coordination logistique avec notre agence événementielle partenaire (lieux, restauration, technique…).
• Déploiement opérationnel sur site le jour J (accueil, déroulé, résolution d’imprévus).
  
  

• Identification et sélection de speakers et sponsors en lien avec les thématiques.
• Suivi des invitations, échanges, relances et coordination logistique.
• Préparation des interventions : briefs, supports, gestion du temps de parole.
  
  

• Administration de la plateforme événementielle : création des événements, formulaires d’inscription.
• Suivi des inscriptions, validation des profils, relances ciblées.
  
  

• Conception et structuration des programmes.
• Préparation des supports : présentations, badges, signalétique, programmes imprimés.
• Création et mise à jour des offres de sponsoring.
• Mise en place de webinars avec nos partenaires via notre plateforme.
  
  

• Participation à la création de nouveaux formats d’événements.
• Réflexion sur les modèles économiques et les leviers de performance.
  
  

• Suivi des coûts, respect des budgets, rentabilité des opérations.
• Reporting, tableaux de bord et analyse des résultats.
  
  

• Travail en lien étroit avec l’équipe commerciale (ventes de sponsoring).
• Coordination avec le marketing (emailings, réseaux sociaux, visibilité événementielle).

• Formation supérieure en communication, marketing ou événementiel (Bac+4/5).
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en événementiel B2B, dans un environnement exigeant.
• Une bonne connaissance des secteurs Wealth Management ou Ressources Humaines serait un plus.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Maîtrise des outils web : CMS, outils de gestion d’événements, CRM, Excel...
• Une expérience sur une plateforme événementielle serait un véritable plus.

• Français courant
• Anglais professionnel

• Un environnement stimulant à la croisée de l’événementiel, tech et de l’innovation.
• Un poste stratégique au cœur de deux secteurs en pleine transformation.
• Une équipe à taille humaine, ambitieuse, bienveillante et agile.
• De réelles perspectives d’évolution.

Merci d'envoyer vos candidatures à emilie@hubfinance.com