Lieu : Bertrange (Luxembourg)
Contrat : CDI
Date de début : Dès que possible
Rattachement hiérarchique : Direction marketing / Direction générale
Marques :
Hubfinance (secteur Wealth Management) &
Humakina (secteur RH) |
Datapunk S.A.
Contexte & missions générales :
Datapunk S.A., via ses plateformes
Hubfinance et
Humakina, conçoit des dispositifs de mise en relation et des expériences à forte valeur ajoutée à destination des professionnels du Wealth Management et des Ressources Humaines.
Dans ce cadre, nous recherchons un·e Responsable Événementiel pour piloter l’organisation d’une cinquantaine d’événements B2B par an (de 30 à 300 participants), à travers nos deux marques.
Le/la Responsable Événementiel assure la conception, la coordination et le bon déroulement des événements, en lien avec les équipes internes, les partenaires, les sponsors et les prestataires. Il/elle joue un rôle clé dans le rayonnement de la marque et la qualité des expériences proposées.
Missions principales :
1. Organisation des événements
- Pilotage de plus de 50 événements/an : petits-déjeuners, conférences, forums, tables rondes…
- Coordination logistique avec notre agence événementielle partenaire (lieux, restauration, technique…).
- Déploiement opérationnel sur site le jour J (accueil, déroulé, résolution d’imprévus).
2. Gestion des intervenants et partenaires
- Identification et sélection de speakers et sponsors en lien avec les thématiques.
- Suivi des invitations, échanges, relances et coordination logistique.
- Préparation des interventions : briefs, supports, gestion du temps de parole.
3. Gestion des inscriptions et des participants
- Administration de la plateforme événementielle : création des événements, formulaires d’inscription.
- Suivi des inscriptions, validation des profils, relances ciblées.
4. Production de contenus et supports
- Conception et structuration des programmes.
- Préparation des supports : présentations, badges, signalétique, programmes imprimés.
- Création et mise à jour des offres de sponsoring.
- Mise en place de webinars avec nos partenaires via notre plateforme.
5. Innovation et modélisation événementielle
- Participation à la création de nouveaux formats d’événements.
- Réflexion sur les modèles économiques et les leviers de performance.
6. Suivi budgétaire et performance
- Suivi des coûts, respect des budgets, rentabilité des opérations.
- Reporting, tableaux de bord et analyse des résultats.
7. Collaboration transverse
- Travail en lien étroit avec l’équipe commerciale (ventes de sponsoring).
- Coordination avec le marketing (emailings, réseaux sociaux, visibilité événementielle).
Profil recherché :
- Formation supérieure en communication, marketing ou événementiel (Bac+4/5).
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en événementiel B2B, dans un environnement exigeant.
- Une bonne connaissance des secteurs Wealth Management ou Ressources Humaines serait un plus.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, excellent relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils web : CMS, outils de gestion d’événements, CRM, Excel...
- Une expérience sur une plateforme événementielle serait un véritable plus.
Langues :
- Français courant
- Anglais professionnel
Pourquoi rejoindre Datapunk S.A. ?
- Un environnement stimulant à la croisée de l’événementiel, tech et de l’innovation.
- Un poste stratégique au cœur de deux secteurs en pleine transformation.
- Une équipe à taille humaine, ambitieuse, bienveillante et agile.
- De réelles perspectives d’évolution.